105年住戶大會

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文章admin » 2016年 7月 10日, 15:30

一、主席報告:
報告案一:本屆管委會年度工作計劃及執行情形
定期工作
1.大樓定期清潔計劃及各式機電保養均正常執行
2.大樓消防檢查已於104年12月複查通過
3.大樓消防演練已於105年5月執行,超感謝參與住戶們的幫忙
4.逐步汰換非省電燈泡以達成節省電費的目標,目前已更換完成的是24小時恆亮的緊急指示設備,其他待老舊損壞之後逐步汰換
5.社區中庭植栽,兩旁及大門前已向市政府申請300株矮仙丹,自行栽種完成。中間部份將尋訪適合的廠商再行綠化施作
臨時工作
6.電梯機房及地下室天花板/水管數處漏水已維修完成,目前地下室尚有一處正在處理中
7.資源回收室前階梯裝設無障礙扶手完成
8.監視器鏡頭老舊故障更換(104年12月~105年5月)
9.對講機主機維修(105年1月)
10.地下室入口排水溝及鐵柵蓋維修(105年1月)
11.颱風造成鐵捲門損壞維修及中庭雨遮補強(104年11月)
12.汙水下水道接管工程計劃(未確定日期)

報告案二:本屆管委會年度預算及執行情形
主席:今年部份硬體因使用已久故障較多以及風災、大雨造成的損壞,造成某些月份入不敷出。總體而言,雖然扣除了固定支出後每個月可支用管理費不多,但總算是略有盈餘。詳細的報表每個月均公佈於佈告欄,議中僅以重點示之如附件。

二、下屆(第8屆)美麗官邸大廈管理委員會委員決定
說明:因本屆委員私務繁忙,不克續任。於公告期間亦無任何有意願住戶報名。基於公平原則以及參考他人作法,下屆委員人選將以抽籤方式辦理。此方式已為許多小型社區採用,應可避免管委會無人出任的窘境。所有住戶輪流出任委員,也可以讓大家多多瞭解家園的實況與運作方式,望各位住戶見諒。之前自願出任的前輩我們向您致上最大的敬意,之後中籤的大哥大姊也請切莫推辭,非常感謝您的諒解。
(粗估 總住戶數73戶/每屆5人=大約14年輪值一次)

@抽籤作業說明:
預選5名,每名每次共抽兩支籤,先抽門牌號,次抽樓層
抽籤時,以尚未出任過的住戶為優先。若抽到曾任歷屆委員者,得重新抽籤之。待所有住戶輪過之後才重新來。

@最終結果(以門牌號順序)
D1 02樓 謝筱玫
D1 07樓 溫朝凱
D2 01樓 鄭林美滿
B2 06樓 李品宛
A2 11樓 洪品婷
備註:現場抽籤結果之B2 2樓 陳美琳小姐,會後得知近期因工作之故長期居住外地,因而將其列回以後抽籤行列。管委會於6/28再度抽籤之後為D1 07樓 溫朝凱先生,故此名單與當日結果不同,敬請見諒。以後會在會議中多抽1~2組後備,以免臨時生變。

三、討論提案:


四、臨時動議
1.住戶蔡先生:大樓樓梯間設有雙開式窗戶,窗戶較大以及高度不高,有可能造成小朋友安全上的疑慮
主席:管委會將擇日討論是否加裝鐵窗或其他防墜安全裝備
2.住戶蔡先生:關於公電省電問題,電梯玄關的公用照明也許可以加裝自動感應開關,有人出入時才會作動,替代目前晚上9點之前無差別恆亮,也許可以節省支出
主席:管委會將擇日討論加裝或者是否有其他替代辦法
3.住戶:汙水下水道接管是否有計劃,是否強制執行,接管費用如何
主席:前金區汙水下水道已興建完成啟用,因為不是強制接管所以必須自行申請,目前市府水利局可以免費施工(僅限戶外巷道連通管埋設部份),管委會將儘速申請施工接管
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